Construcción de una Escritura Pública - 1ra Parte.- MEMBRETE, EMCABEZADO, COMPARECENCIA.

Para la confección de Escrituras Públicas se debe tener en cuenta el siguiente esquema:

1. MEMBRETE: el membrete es el titulo, de la escritura pública, no forma parte de ella. El membrete tiene el fin de identificar a la escritura pública más rápidamente. Debe contener los siguientes datos: Naturaleza del Acto jurídico que se celebra; nombre y apellido de quienes la otorgan, numero de escritura, división y sección del protocolo. Ej: Compraventa de Inmueble otorgada por María José Ocampos Bestard a favor de Luis Fernando Vidal Haitter. Numero Uno (1) Protocolo Civil "A".-

2. ENCABEZADO: El encabezado debe contener datos que toda escritura requiere bajo pena de nulidad. Estos datos son los siuguientes: Lugar y Fecha del otorgamiento de la escritura, nombre completo del escribano autorizante, su número de registro.- Ej. En la Ciudad de Asunción, capital de la república del Paraguay, a los veintidós días del mes de noviembre del año dos mil once, ante mi. María José Ocampos Bestard, Notaria Pública, Titular del Registro Nº 18.-

3. COMPARECENCIA: Este es el lugar donde el notario público identifica e individualiza a las partes que están presentes para otorgar el acto. Debe el notario colocar el nombre completo de los otorgantes, la forma en la que los identifica (generalmente o los conoce o los identifica con un documento idóneo Ej. Cédula de identidad, Pasaporte.), coloca su nacionalidad, estado civil y domicilio. Si el compareciente viene ante el notario a disponer de un bien y es casado, debe comparecer además su cónyuge, a excepción de que sea un bien propio o sea casado y separado de bienes. El notario además debe dejar constancia que los comparecientes son mayores de edad ya que los menores no pueden comparecer por sí a un acto jurídico, y que son hábiles, en decir capaces de hecho.- Ej. Comparece la Señora Araceli Berdejo Espínola, quien acredita su identidad con la Cédula de Identidad Nº 3.456.789, paraguaya, casada y acompañada de su cónyuge el Señor Francisco Cabrera, quien acredita su identidad con la Cédula de Identidad Nº 123.456, paraguayo, ambos domiciliados en la casa de la calle Mcal. López Nº 234 de esta ciudad. Los comparecientes son mayores de edad y hábiles.-

4. CARÁCTER DE LA COMPARECENCIA: Solo pueden comparecer personas físicas, y lo pueden hacer por derecho propio o en representación de otra persona, ya sea física o jurídica. Es aquí entonces donde se debe explicar en que carácter comparece, y en el caso de hacerlo en nombre y representación de otra persona hay que especificar de quien, en virtud a que documento, y colocar los datos tanto de la persona física o jurídica a quien se representa como de los documentos habilitantes. Ej. La Señora xxxxxxx comparece por derecho propio, en tanto que la  Señora xxxxxxx comparece ben nombre y representación de  la firma FGR Sociedad Anónima en caracter de apoderada, en virtud al poder especial otorgadole por escritura Nº xx de fecha xxxx ante el escribano xxxxxx e inscripto en la Dirección general de los Registros Públicos Sección Poderes bajo el Nº xx al folio xxx en fecha xxx. 

Ojo que si la comparecencia es en nombre y representación de una Sociedad, el escribano debe colocar todos los datos de constitución de la sociedad y de inscripción así como las modificaciones de estatuto.